Chuẩn hóa hình ảnh đội ngũ là việc đồng bộ ảnh profile của toàn bộ nhân sự theo một brand guideline chung — cùng phông nền, cùng ánh sáng, cùng phong cách, cùng ngày chụp. Kết quả: website company trang Team có cảm giác chuyên nghiệp, tin cậy và nhất quán, thay vì mỗi người một kiểu ảnh selfie cũ.
Hướng dẫn 5 bước dưới đây được áp dụng cho các khách hàng lớn của Gạo Nâu Profile như Vietnam Airlines, Ascend Vietnam Ventures, GE Energy Hải Phòng.
Bước 1 — Xây brand guideline hình ảnh đội ngũ
Trước khi chụp, xây guideline với 6 thông số cơ bản:
| Thông số | Gợi ý |
|---|---|
| Phông nền | Trắng (sạch sẽ), xám đậm (nghiêm nghị), hoặc màu brand |
| Tỉ lệ khuôn mặt | Head & shoulders, mặt chiếm 60-70% |
| Trang phục | Áo sơ mi hoặc vest brand color, không logo to |
| Biểu cảm | Mỉm cười tự nhiên (trừ ngành pháp lý / tài chính) |
| Ánh sáng | Cinematic 2-3 đèn, không flat |
| Retouch level | Tự nhiên, không thay đổi nhân dạng |
Guideline này nên được viết thành file PDF 1-2 trang và chia sẻ với tất cả nhân viên trước buổi chụp.
Bước 2 — Chọn studio phù hợp quy mô
Với doanh nghiệp dưới 20 người, chụp tại studio lớn có sẵn setup. Với doanh nghiệp 20+ người, có 2 lựa chọn:
Lựa chọn A — Studio thuê trọn buổi
- Nhân viên di chuyển đến studio theo ca
- Chụp 15-20 người/ngày
- Chi phí thấp hơn
- Phù hợp doanh nghiệp 20-50 người
Lựa chọn B — Studio pop-up tại văn phòng
- Photographer mang thiết bị đến văn phòng
- Setup phòng chụp tạm 1-2 ngày
- Tiết kiệm thời gian nhân viên
- Phù hợp doanh nghiệp 50-200+ người
Gạo Nâu Profile có cả 2 lựa chọn. Pop-up studio cần tối thiểu 1 phòng 4x5m, ổ điện và tường trắng hoặc phông di động.
Bước 3 — Lên lịch chụp hợp lý
Lịch chụp phụ thuộc số người và ca làm việc:
| Số người | Thời gian | Gợi ý lịch |
|---|---|---|
| 10-20 | 1 ngày (4-6 tiếng) | Sáng cùng ngày, 1 ca |
| 20-50 | 1-2 ngày | Chia 2 ca sáng chiều |
| 50-100 | 2-3 ngày | 3 ca/ngày, 2-3 ngày liên tiếp |
| 100+ | 1 tuần | Chia theo phòng ban |
Mỗi người cần 10-15 phút: 3 phút tóc/trang phục, 5-7 phút chụp, 2-3 phút chuyển tiếp.
Mẹo: Chụp lãnh đạo cao cấp vào khung giờ đầu ngày (8-10h) để có ánh sáng và biểu cảm tốt nhất. Nhân viên cấp dưới chụp giữa hoặc cuối ngày.
Bước 4 — Quy trình chụp chuẩn
Quy trình chuẩn tại Gạo Nâu Profile:
Trước khi chụp (5 phút/người)
- Nhân viên chỉnh áo, tóc trước gương
- Stylist kiểm tra áo thẳng, cổ gọn
- Makeup nhẹ phủi (không trang điểm đậm)
- Hướng dẫn biểu cảm và tư thế cơ bản
Khi chụp (7 phút/người)
- Đứng đúng vị trí đã mark trước
- Photographer chụp 20-30 shots
- Xem nhanh 2-3 tấm tốt nhất trên monitor
- Chọn 1 tấm chính, chụp thêm 1-2 bản backup
Sau khi chụp (3 phút/người)
- Nhân viên ký sheet xác nhận đã chụp
- Ghi ghi chú (nếu có yêu cầu riêng)
- Nhận thông tin về timeline giao ảnh
Bước 5 — Cập nhật định kỳ
Hình ảnh đội ngũ cần được cập nhật định kỳ:
| Loại | Tần suất |
|---|---|
| Ảnh nhân viên mới (onboarding) | Trong 30 ngày đầu tiên |
| Ảnh toàn bộ team (chuẩn hóa) | Mỗi 18-24 tháng |
| Ảnh lãnh đạo cấp cao (CEO, board) | Mỗi 12-18 tháng |
| Ảnh khi thăng chức | Ngay sau thăng chức |
| Ảnh mùa (Tết, cuối năm) | Theo nhu cầu truyền thông |
Bảng giá tham khảo
Trọn gói chụp đội ngũ doanh nghiệp tại Gạo Nâu Profile:
| Quy mô | Gói | Giá tham khảo |
|---|---|---|
| 10-20 người | 1 concept studio | 5-8 triệu |
| 20-50 người | 1 concept studio | 8-15 triệu |
| 50-100 người | 1 concept studio | 15-25 triệu |
| 100-200 người | 1-2 concept, 2-3 ngày | 25-45 triệu |
| 200+ người | 2 concept, 1 tuần, brand guideline | Liên hệ báo giá |
Giá bao gồm: chụp, makeup nhẹ, retouch tự nhiên, 1 ảnh chính/người, file HD, giao ảnh trong 7-14 ngày.
Case study đã thực hiện
- Ascend Vietnam Ventures (15 partners): 1 concept studio, hoàn thành 1 ngày
- Vietnam Airlines (đội tiếp viên + lãnh đạo): 2 concept, đồng phục hãng
- GE Energy Hải Phòng (đội kỹ sư + quản lý + công xưởng): 3 concept, 1 tuần
- Ms Quyên BluSaigon (CEO + brand photo): Premium studio đa concept
Liên hệ tư vấn
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần chuẩn hóa hình ảnh đội ngũ, tham khảo dịch vụ chụp ảnh doanh nghiệp hoặc liên hệ (+84) 775 243 530. Báo giá miễn phí trong 24h sau khi cung cấp số lượng nhân sự và mục đích sử dụng.